1.1. 監(jiān)察室(廉政建設(shè)目標(biāo))目標(biāo)管理績效考核子系統(tǒng)
1.1.1. 總體規(guī)劃
東旦廉政建設(shè)目標(biāo)績效考核子系統(tǒng)適用于監(jiān)察室,監(jiān)察室作為廉政建設(shè)目標(biāo)的主管單位,主要負責(zé)廉政建設(shè)目標(biāo)的目標(biāo)制定、進度管理、績效考核,同時,作為機關(guān)處室本身,也是機關(guān)建設(shè)目標(biāo)的被考核單位。
廉政建設(shè)目標(biāo)績效考核子系統(tǒng)能夠滿足廉政目標(biāo)主管單位與被考核單位通過目標(biāo)制定、實績報告填報、審核和績效考核等方式實現(xiàn)信息及時反饋、共享、目標(biāo)過程動態(tài)績效考核,最終有效促進廉政建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.1.2. 目標(biāo)管理
目標(biāo)管理績效考核中監(jiān)察室可按單位類別建立不同類別的廉政目標(biāo)一級指標(biāo)框架,(二級指標(biāo)同類單位一致時,也可以在分類框架中建立)、建立不同單位的個性指標(biāo)庫;其次,監(jiān)察室只需登錄本系統(tǒng),在年度目標(biāo)中進行維護,并通過實績報告發(fā)布就可以實現(xiàn)年中動態(tài)目標(biāo)管理,如年中增加、刪除或修改年初定下的指標(biāo)而不需要改變程序、不影響已經(jīng)填報并歸檔的實績報告。最后還可以按單位類型建立不同的考核通報報表。
(1) 分類框架制定
在本績效考核子系統(tǒng)中,按單位類型,建立不同廉政目標(biāo)框架。對于同類單位中使用相同考核主體、考核方法、年度目標(biāo)等信息的指標(biāo)可支持在目標(biāo)框架中發(fā)布,并進行批量發(fā)布。
(2) 分類框架發(fā)布。
在本績效考核子系統(tǒng)中,分類框架發(fā)布支持按單位考核類型批量發(fā)布或逐個單位發(fā)布目標(biāo)框架。
(3) 個性指標(biāo)維護
在本績效考核子系統(tǒng)中,個性指標(biāo)維護支持逐個單位維護個性指標(biāo)庫。個性指標(biāo)庫是在分類目標(biāo)框架的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上,通過維護目標(biāo)值、考核主體、考核方法、考核指標(biāo)、項目分值等實現(xiàn)不同單位指標(biāo)考核信息個性化。
(4) 年度目標(biāo)發(fā)布
在本績效考核子系統(tǒng)中,年度目標(biāo)發(fā)布支持按單位類型批量發(fā)布年度目標(biāo)和按逐個單位單獨發(fā)布年度目標(biāo)。
(5)年度目標(biāo)導(dǎo)出
在本績效考核子系統(tǒng)中,年度目標(biāo)導(dǎo)出功能可將每個單位的年度考核目標(biāo)、考核方法、目標(biāo)值、考核主體與考核部門進行導(dǎo)出。
(6)系統(tǒng)指標(biāo)維護
在本績效考核子系統(tǒng)中,系統(tǒng)指標(biāo)一般用于設(shè)定一級指標(biāo)。有兩個用途,一是用于系統(tǒng)接口,二是用于分類報表通報。
(7)分類報表維護
在本績效考核子系統(tǒng)中,廉政目標(biāo)分類報表維護支持按單位類型建立分類報表。分類報表一般包括廉政目標(biāo)得分、一級指標(biāo)得分。
1.1.3. 進度管理
監(jiān)察室是作為廉政建設(shè)目標(biāo)的主管單位,在廉政建設(shè)目標(biāo)績效考核系統(tǒng)中核心功能為:實績報告任務(wù)管理、實績報告審核。同時,還可以查詢、導(dǎo)出對被考核單位的審核意見;總體進度查詢與進度排名查詢等
(1) 報告任務(wù)管理
在東旦績效考核系統(tǒng)中,報告任務(wù)管理是指將廉政建設(shè)年度目標(biāo)發(fā)布到對應(yīng)的考核周期內(nèi)(季度),對被考核單位進行退檔、強制提交歸檔、實績報告刪除等。
實績報告任務(wù)管理能夠滿足年度目標(biāo)動態(tài)績效考核,只需將修改后的年度目標(biāo)發(fā)布到新的季度,則從新季度開始,被考核單位就可以根據(jù)最新的年度目標(biāo)填報實績報告。
(2) 實績報告歸檔
在東旦績效考核系統(tǒng)中,在報告任務(wù)管理菜單下,點擊被考核單位對應(yīng)的【歸檔/退檔】按鈕,點擊提交則可以進行強制提交歸檔。當(dāng)被考核單位誤操作提交歸檔時,點擊被考核單位對應(yīng)的【歸檔/退檔】按鈕,可進行退檔。
(3) 實績報告審核
監(jiān)察室作為廉政目標(biāo)的主管單位、在績效考核系統(tǒng)中負責(zé)各單位填報廉政目標(biāo)的實績報告審核。主要審核完成值、完成主要工作。審核時,可查看被考核單位上傳的主要完成工作的證明材料。
(4) 實績證明材料查詢
(4)審核意見查詢
(5)季度進展查詢
(6)分類總體進度
(7)分類進度排名
(8)總體進度匯總
在東旦績效管理軟件每天晚上自動計算得分的基礎(chǔ)上,點擊總體進度匯總時,可按單位類型或逐個單位實時計算目標(biāo)總體進度。
1.1.4. 績效考核
監(jiān)察室在考核臺賬維護時,可按單位查看各考核指標(biāo)的證明材料、各季度實績報告內(nèi)容。還可以在考核臺賬中查看考核次數(shù)。
(1)證明材料
在東旦績效管理軟件中,點擊年度目標(biāo)考核菜單下,考核臺賬中的證明材料一欄中的數(shù)字,可查看該指標(biāo)對應(yīng)的證明材料,常見的文檔如word可支持在線瀏覽,對其他如pdf等需要專用閱讀器的文件,當(dāng)無法在線閱讀時系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)為下載模式。
(2)實績報告查詢
在東旦績效管理軟件,在考核臺賬維護菜單下,點擊實績報告一欄的數(shù)字,該指標(biāo)對應(yīng)實績報告的數(shù)量,點擊即可查看各個周期實績報告及其內(nèi)容。
(3)考核臺賬維護
在東旦績效考核管理軟件中,點擊考核臺賬維護中的【考核臺賬】對應(yīng)的數(shù)字,可對所在單位的對應(yīng)指標(biāo)進行考核。系統(tǒng)自動根據(jù)考核方法確定考核界面。本系統(tǒng)中現(xiàn)提供平時積分考核、階段驗收考核、正向定量、負向定量、年底驗收考核、年底綜合評分、100分制單列考核、一票否決等8種常見考核方法。
(4)考核得分匯總
在東旦績效考核管理軟件每晚定時自動計算考核得分的基礎(chǔ)上,點擊考核得分匯總,可按單位類型或逐個單位對考核得分進行實時匯總計算。
1.1.5. 綜合分析
監(jiān)察室在【綜合分析】可按單位考核類型查看被考核單位年度綜合績效、以及各單項目標(biāo)的得分與排名。
(1) 年度綜合績效分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,分類排名查看時,點擊各年度綜合績效得分可以反查各單項目標(biāo)的得分、折算比例等情況。
(2)年度綜合績效得分反查
(3)職能目標(biāo)分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,分類排名查看時,點擊各得分可以反查各個指標(biāo)的得分情況。
(4)職能績效目標(biāo)得分反查。
在東旦績效考核管理軟件中,點擊職能績效得分、進行各項指標(biāo)得分反查
(5)廉政目標(biāo)分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,查詢各單位的分類排名情況,同時點擊各得分可以反查各個指標(biāo)的得分情況。
(6)廉政目標(biāo)得分反查
(7)安全目標(biāo)分類排名
在東旦績效考核管理軟件中,查詢各單位的分類排名情況,同時點擊各得分可以反查各個指標(biāo)的得分情況。
(8)安全生產(chǎn)目標(biāo)得分反查
1.1.6. 目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組測評
監(jiān)察室可對廳目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員對本處室滿意度評分測評過程、測評結(jié)果進行查詢。其中滿意100分、較滿意80分、不滿意20分、棄權(quán)0分。
在東旦績效考核管理軟件中,測評得分為所有參評人員評分的均分,由系統(tǒng)根據(jù)廳目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員評分自動計算各單位的測評均分。
(2)測評過程查詢
(3)測評結(jié)果查詢